No BPO contábil e fiscal, todos os
processos contábeis são realizados por nós, de forma que permite
que as empresas possam se concentrar em suas atividades-fim. Nosso,
time especializado gerencia com precisão e agilidade todas as
rotinas contábeis. Entre as principais atividades realizadas estão:
Emissão e Controle de Notas Fiscais
Apuração de Impostos e Obrigações Acessórias
Suporte à Auditoria e Consultoria Contábil
Fechamento Contábil
Conciliação Bancária
Elaboração de Relatórios Gerenciais
Escrituração Contábil
Gestão de Ativos e Controle Patrimonial
Processos Financeiros
O BPO financeiro tem como foco a execução de todos dos processos financeiros, possibilitando que as empresas concentrem esforços em suas atividades-fim enquanto contam com especialistas para otimizar a gestão dos recursos. Confira abaixo as principais atividades desenvolvidas:
Contas a Pagar
• Controlar vencimentos de títulos e faturas.
• Realizar conciliação bancária diária.
• Programar pagamentos e analisar fluxo de saídas.
• Cobrança de clientes inadimplentes.
• Negociação de prazos com fornecedores.
• Conciliação Bancária dos extratos verificando os saldos e transações com os registros internos do controle financeiro.
Tesouraria
• Projeção e controle de fluxo de caixa (curto, médio e longo prazo).
• Gestão de aplicações financeiras e saldos bancários.
• Controle de financiamentos, empréstimos e suas amortizações.
Tecnologia da Informação
Na contratação dos processos de suporte em TI, a empresa passa a contar com uma equipe especializada que assume a responsabilidade de gerenciar e solucionar as demandas tecnológicas, garantindo maior eficiência, segurança e agilidade. Entre as principais atividades desenvolvidas, que podem ser personalizadas de acordo com o interesse do cliente, destacam-se:
Gestão de chamados
Monitoramento e Manutenção de Sistemas
Gestão de Segurança e Controle de Acessos
Gestão de Infraestrutura de TI
Documentação e Relatórios Gerenciais
Departamento Pessoal
O Departamento de Pessoal (DP) tem como objetivo gerenciar todas as atividades relacionadas aos colaboradores de uma empresa, garantindo que as obrigações trabalhistas e previdenciárias sejam cumpridas conforme a legislação vigente.
Administração de Pessoal
• Processamento e controle de folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, encargos sociais e impostos;
• Gestão de benefícios (convênios, planos de saúde, vale-alimentação, etc.);
• Controle de ponto, férias, licenças e demais obrigações legais.
Consultoria e Suporte Estratégico
• Orientação e apoio na definição de políticas e práticas de RH;
• Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores (KPIs) para a tomada de decisão;
• Acompanhamento das tendências e atualizações na legislação trabalhista;
Administração de Contratos e Documentação
• Gerenciamento de contratos de trabalho e documentação dos colaboradores;
• Organização de arquivos e manutenção dos registros de RH;
• Suporte a auditorias internas e externas relacionadas a aspectos trabalhistas.
Recursos Humanos
Na contratação dos processos de BPO em Recursos Humanos, a empresa passa a contar com uma equipe especializada para detalhar, planejar, otimizar e colocar em prática todos os processos operacionais e estratégicos relacionados à gestão de pessoas.
Recrutamento e Seleção: divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas e avaliações técnicas/comportamentais e apoio na contratação.
Avaliação de Desempenho: Suporte na aplicação de avaliações periódicas, consolidação de dados e relatórios de performance, apoio na gestão de PPI (Plano de Performance Individual e PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) .
Treinamento e Desenvolvimento: levantamento de necessidades de treinamentos, controle de participação e certificações, gestão de trilhas de aprendizagem, alinhamento com planos de desenvolvimento individual.
Planejamento estratégico de Recursos Humanos: mapas de competências de soft e hard skills, gestão de planos de cargos e salários, plano de sucessão, gestão de organograma, relatórios gerenciais e estratégicos, KPIs.
Gestão de Clima e Engajamento: aplicação de pesquisas de clima, tabulação e análise de dados, suporte em planos de ação para melhoria e retenção de talentos.
Serviços especializados
Planejamento Estratégico e Organizacional
O planejamento estratégico dá a direção de longo prazo da organização, considerando o ambiente interno e externo, enquanto o planejamento organizacional, a estrutura interna, recursos e processos para atingir os objetivos estratégicos.
Planejamento estratégico
• Definição da Missão, Visão e Valores
• Diagnóstico Estratégico
• Formulação de Estratégias
• Plano de Ação
• Estabelecimento de Objetivos Estratégicos
• Monitoramento e Avaliação
Planejamento organizacional
• Planejamento de Recursos Humanos
• Desenvolvimento de Processos e Procedimentos
• Gestão da Mudança Organizacional
• Definição da Estrutura Organizacional
• Planejamento de Recursos Financeiros
• Planejamento de Recursos Tecnológicos e Materiais
Planejamento Financeiro e Orçamentário
Oferecemos serviços especializados em gestão financeira e orçamentária, voltada para empresas que buscam otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Relatórios Gerenciais
• Elaboração e revisão de orçamentos (Budget/Forecast).
• Relatórios de performance financeira por unidade/centro de custo.
• Relatórios de inadimplência e aging list.
Gestão de Fluxo de Caixa
• Monitoramento diário do fluxo de caixa para garantir liquidez;
• Previsão de entradas e saídas, permitindo um planejamento financeiro mais assertivo.
Compliance e Controles Internos
• Validação de documentos fiscais e financeiros.
• Apoio em auditorias internas e externas.
• Controle de autorizações e alçadas financeiras.
Automatização e Melhoria Contínua
• Implementação de ferramentas de automação financeira (Sugerimos Omie).
• Revisão de processos visando uma organização com as datas de pagamento.
Soluções Societárias
Na organização societária de uma empresa, são desenvolvidas diversas atividades voltadas à estruturação, formalização e gestão das relações entre sócios, administradores e demais stakeholders, garantindo a conformidade legal e a eficiência na governança corporativa. Confira as principais atividades:
Constituição e Formalização
Governança Corporativa
Conformidade Legal e Fiscal
Suporte para Serviços Jurídicos
Administração e Controle dos Atos Societários
Acordos e Relacionamento entre Sócios
Planejamento e Reestruturação Societária
Soluções Tributárias e Recuperação de Créditos
A análise tributária visando a recuperação de créditos fiscais é uma estratégia inteligente e legal que permite identificar e reaver esses valores dos últimos 5 anos, otimizando o fluxo de caixa e aumentando a competitividade do seu negócio. Também realizamos a auditoria para identificação de passivos tributários, possibilitando a correção de possíveis erros e aprimorando a segurança nas escriturações e a conformidade fiscal.
Diagnóstico tributário completo e personalizado
Identificação de créditos fiscais não aproveitados
Elaboração de relatórios técnicos
Apoio na retificação de obrigações acessórias
Acompanhamento e consultoria nas correções dos apontamentos da auditoria
Digitalização
Digitalizar documentos é essencial para modernizar a gestão. Reduz custos com armazenamento físico, otimiza processos e garante mais agilidade. Com o GED, sua empresa ganha em controle, segurança e acessibilidade. Tudo fica mais simples, rápido e eficiente. Organize seu acervo, evite perdas e facilite auditorias. Mais do que tecnologia, é eficiência estratégica.
